Komunikat dotyczący RODO
Szanowni Państwo,
W związku z tym, że 25 maja 2018 r. zaczynają obowiązywać nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”) chcielibyśmy Państwa poinformować, że Wasze dane osobowe znajdują się w naszej bazie i przetwarzamy je jako Administrator.
Z przyjemnością informujemy, że Matodlew Ryszard Świercz Spółka Jawna (dalej Matodlew) jest gotowa do realizacji obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z wymaganiami RODO. Przykładamy dużą wagę do ochrony Państwa prywatności. Pragniemy zapewnić, że traktujemy Wasze dane ze starannością i uwzględnieniem zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Poniżej przekazujemy niezbędne informacje, z których dowiedzą się Państwo, w jaki sposób przetwarzamy Wasze dane osobowe oraz jakie macie związane z tym prawa.
W ramach współpracy ze swoimi Kontrahentami, Matodlew jako administrator danych osobowych, przetwarza dane osobowe:
- Kontrahentów (dotyczy kontrahentów będących osobami fizycznymi)
- Pracowników i współpracowników Kontrahentów zgłoszonych jako osoby do kontaktów
Wykonując obowiązek opisany w art. 13 RODO, w załączeniu przesyłamy „Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych”, której adresatem są Kontrahenci, będący osobami fizycznymi.
Ponadto, z uwagi na fakt, że dane osobowe osób zgłoszonych do kontaktu z Matodlew nie są pozyskiwane od tych osób, w załączeniu przesyłamy „Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla pracowników i współpracowników kontrahentów”, której treść odpowiada wymogom informacyjnym nakładanym na administratora danych osobowych na podstawie art. 14 RODO.
Uprzejmie prosimy o przekazanie załączonej Informacji wszystkim osobom, które są osobami do kontaktu w relacjach z Matodlew, a także o przekazywanie tej Informacji w przyszłości osobom, które będą zgłaszane do Matodlew w celach kontaktu z Państwem.
W przypadku pytań dotyczących niniejszego pisma i jego załączników, a także w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych przez Matodlew prosimy o kontakt pod adresem e‑mail: julia.matodlew@wp.pl Przesyłając zapytanie prosimy o podanie w tytule e-maila Państwa NIP, który pozwoli nam na zidentyfikowanie osoby pytającej. Podanie numeru NIP jest warunkiem koniecznym do uzyskania odpowiedzi.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Informujemy, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Matodlew Ryszard Świercz Spółka Jawna, Dąbrowica 140 R, 21-008 Tomaszowice NIP: 713-310-15-60, REGON 382280911
Dane kontaktowe: julia.matodlew@wp.pl zwana dalej „Administratorem”;
- Administrator prowadzi operację przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych – kontakt: julia.matodlew@wp.pl, 81 502 00 56
- Pani/Pana dane osobowe Administrator pozyskał w procesie prowadzenia przedsiębiorstwa na podstawie uzyskanej zgody i będą one przetwarzane w celu realizacji uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów prawa i mogą być udostępniane jednostkom organizacyjnym Administratora lub podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu skutecznego cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy;
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wykonywania obowiązków nałożonych przez przepisy prawa; w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne;
- Miejscem zbierania i przetwarzania danych osobowych jest siedziba Administratora podana powyżej.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 r. (dalej „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych”; „RODO”)
Matodlew Ryszard Świercz Spółka Jawna, Dąbrowica 140 R, 21-008 Tomaszowice jako Administrator danych osobowych (ADO) Kontrahentów będących osobami fizycznymi, podaje tej osobie następujące informacje:
- Dane dotyczące Administratora:
Matodlew Ryszard Świercz Spółka Jawna
Dąbrowica 140 R, 21-008 Tomaszowice
NIP: 713-310-15-60, REGON 382280911
Dane kontaktowe: julia.matodlew@wp.pl
- Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- zawierania i wykonywania umów w zakresie działalności Spółki, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
- wykonania obowiązków prawnych, ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
- wynikającego z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, to jest:
- dla celu marketingu,
- w celu wykrywania nadużyć i zapobiegania im,
- w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
- dla celów tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, co obejmuje raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju produktów i usług, tworzenie modeli statystycznych.
- Odbiorcami Pani/a danych osobowych są:
- podmioty prowadzące działalność pocztową i kurierską,
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową,
- podmioty świadczące usługi agencyjne lub pośrednictwa sprzedaży.
- Wszelkie transfery Pani/a danych osobowych odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, a w zakresie związanym z obroną lub dochodzeniem roszczeń przez Administratora, do czasu przedawnienia roszczeń. Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, ale stanie się tak wyłącznie z uzasadnionych powodów oraz jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie.
- Przysługuje Pani/u, w odniesieniu do Pani/a danych osobowych, prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
- żądania od Administratora sprostowania danych osobowych,
- żądania usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- żądania przenoszenia danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
- wniesienia skargi do GIODO w razie uznania, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.
- Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym. Konsekwencją nie podania danych osobowych jest brak możliwości wykonywania Umowy.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓW
Uprzejmie prosimy o przekazanie załączonej Informacji wszystkim osobom, które są osobami do kontaktu w relacjach z Matodlew, a także o przekazywanie tej Informacji w przyszłości osobom, które będą zgłaszane do Matodlew w celach kontaktu z Państwem.
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 r. (dalej „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych”)
Matodlew Ryszard Świercz Spółka Jawna, Dąbrowica 140 R, 21-008 Tomaszowice jako Administrator danych osobowych (ADO) osób kontaktowych po stronie Urzędów/Jednostek/Instytucji, podaje tej osobie następujące informacje:
- Dane dotyczące Administratora:
Matodlew Ryszard Świercz Spółka Jawna, Dąbrowica 140 R, 21-008 Tomaszowice
NIP: 713-310-15-60, REGON 382280911
Dane kontaktowe: julia.matodlew@wp.pl
- Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- bieżącej komunikacji w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; dane osobowe wykorzystywane są przez Administratora w jego prawnie uzasadnionym interesie polegającym na konieczności komunikowania się z personelem Kontrahenta podczas realizacji Umowy,
- wynikającego z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, to jest:
- dla celu marketingu produktów i usług Administratora,
- w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.
- Przedmiotem przetwarzania danych osobowych są:
Imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa pracodawcy.
- Odbiorcami Pani/a danych osobowych są:
- podmioty wspierające operacyjne wykonywanie Umowy, takie jak: obsługa techniczna, obsługa faktur, podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską i spedycyjną,
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową,
- podmioty świadczące usługi agencyjne lub pośrednictwa sprzedaży.
- Wszelkie transfery Pani/a danych osobowych odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres ustalony przepisami prawa, w tym instrukcją kancelaryjną, a w zakresie związanym z obroną lub dochodzeniem roszczeń przez Administratora, do czasu przedawnienia roszczeń. Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, ale stanie się tak wyłącznie z uzasadnionych powodów oraz jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie.
- Przysługuje Pani/u, w odniesieniu do Pani/a danych osobowych, prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
- żądania od Administratora sprostowania danych osobowych,
- żądania usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- żądania przenoszenia danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
- wniesienia skargi do GIODO w razie uznania, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.
- Pani/a dane osobowe zostały pozyskane od Kontrahenta w związku z realizacją Umowy.